Service-leistungen aus einer Hand
Unser Kongressbüro liefert Ihnen Service aus einer Hand von der ersten Idee bis zur Auswertung. Sie erhalten umfassende Betreuung zu einem Preis, den Sie sich leisten können.
Das Team des Kongressbüros berät und betreut Sie bei allen organisatorischen Aufgaben in Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen.
Erstkontakt und Planung
Bei der Planung einer Veranstaltung ist das Kongressbüro Ihr erster Ansprechpartner von Anfang an.
- Beratung in der Terminwahl
- Entscheidungshilfe für den passenden Tagungsort
- Individuelle und kostenfreie Angebotsentwicklung
- Vermittlung von Veranstaltungshäusern und Tagungsräumen
Organisation und beratung
Wir übernehmen zahlreiche Leistungen für Sie und haben Wünsche Ihrer Tagungsteilnehmer immer im Blick.
- Anmeldung (auch online)
- Adressverwaltung, Registrierung, Inkasso der Gebühren
- Bereitstellung von Zimmerkontingenten und Buchung
- Kongressbüro und Informationsstand vor Ort
- Einsatzplanung, Betreuung von Referenten
- Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
- Auswertung, Dokumentation, Dankschreiben
rahmen- und abendprogramme
Wir kennen uns in Magdeburg & Region aus und übernehmen die kreative und zuverlässige Organisation des Rahmen- sowie Begleitprogramms.
- Stadttouren, Besichtigungen von Dom, Hundertwasser-Haus DIE GRÜNE ZITADELLE MAGDEBURG, Kunstmuseum Kloster Unser Lieben Frauen etc.
- Ausflüge in die Region
- Aktiv- und Erholungsprogramme
- Künstervermittlung und Abendprogramme
ZUSATZLEISTUNGEN
Profitieren Sie von unserem Know-How. Wir bieten Ihnen folgende Zusatzleistungen.
- Individuelle Gestaltung von Tagungsunterlagen
- Bereitstellung von Bröschüren und Tagungsmappen
- Zustellung von Text- und Bildmaterial
- Angebote von Give-Aways und Souvenirs
- Kostengünstige Kongresstickets für den ÖPNV
- Vermittlung von Transferleistungen
Wir unterstützen Sie in der Bewerbung um nationale und internationale Kongresse.
Unsere Leistungen werden selbstverständlich nach Ihren individuellen Wünschen und Bedürfnissen gestaltet.